Datenschutzerklärung
Stand: Mai 2026 · gemäß DSGVO
Deine Rechnungsdaten bleiben privat
Der Betreiber von ErstattungsCheck hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf deine eingetragenen Arzt- oder Apothekenrechnungen. Die Daten werden verschlüsselt in deiner persönlichen Datenbank gespeichert und sind ausschließlich für dich sichtbar. Kein Mitarbeiter, kein Dritter kann diese Rechnungen einsehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
Volkan Altin
Kolonnenstr. 8
10827 Berlin
E-Mail: info@erstattungscheck.de
2. Welche Daten wir verarbeiten
Ohne Konto (LocalStorage)
Rechnungen und Einstellungen werden ausschließlich lokal in deinem Browser gespeichert. Es werden keine Daten an unsere Server übertragen.
Mit Konto (Cloud-Sync)
Wenn du dich registrierst, werden folgende Daten gespeichert:
- E-Mail-Adresse und Authentifizierungsdaten (verarbeitet durch Clerk)
- Deine Einstellungen (Beihilfeprozent, Rückerstattungsstufen)
- Eingetragene Rechnungen (Datum, Betrag, Kategorie, Beschreibung)
Rechnungsdaten sind technisch so isoliert, dass nur du als angemeldeter Nutzer Zugriff darauf hast. Der Betreiber hat keine Leseberechtigung auf individuelle Rechnungsdatensätze.
3. Dienstleister und Drittanbieter
ErstattungsCheck nutzt folgende technische Dienstleister. Der Verarbeitungsort (Serverstandort) ist innerhalb der EU. Da die Anbieter ihren Hauptsitz in den USA haben, erfolgt eine Auftragsverarbeitung auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (SCC).
Clerk (Authentifizierung)
Anbieter: Clerk, Inc., 660 King Street, Unit 345, San Francisco, CA 94107, USA.
Verarbeitet: E-Mail-Adresse, Session-Token, Login-Zeitstempel.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie SCC für Drittlandtransfer.
Neon (Datenbank)
Anbieter: Neon, Inc., 209 Mississippi St, San Francisco, CA 94107, USA.
Serverstandort: EU (Frankfurt am Main, Deutschland).
Verarbeitet: Deine Einstellungen und Rechnungsdaten (PostgreSQL). Zugriff nur durch dich als angemeldeter Nutzer.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie SCC für Drittlandtransfer.
Vercel (Hosting)
Anbieter: Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA.
Serverstandort: EU (Frankfurt am Main, Region fra1).
Verarbeitet: IP-Adressen, Request-Logs, technische Metadaten zur Bereitstellung der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb) sowie SCC für Drittlandtransfer.
4. Affiliate-Links
Diese Website enthält als „Anzeige" gekennzeichnete Partnerlinks zu Versicherungsvergleichsportalen. Wenn du auf solche Links klickst, verlässt du ErstattungsCheck. Welche Daten das Zielportal verarbeitet, unterliegt dessen eigener Datenschutzerklärung. Wir erhalten keine Informationen über deine Interaktionen oder Abschlüsse auf diesen Portalen zurück.
5. Cookies und LocalStorage
ErstattungsCheck verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Der LocalStorage des Browsers wird ausschließlich zur Speicherung deiner eigenen Einstellungen und Rechnungsdaten (ohne Konto) verwendet. Du kannst den LocalStorage jederzeit über die Einstellungen deines Browsers löschen.
6. Speicherdauer & Löschung
Daten mit Konto werden gespeichert, solange dein Konto aktiv ist. Du kannst dein Konto und alle gespeicherten Daten jederzeit selbst löschen — direkt in der App, ohne E-Mail oder Wartezeit. Die Löschung ist sofort und unwiderruflich.
→ Im Rechner unter „Daten & Konto löschen" (ganz unten auf der Seite)7. Deine Rechte
Gemäß DSGVO hast du folgende Rechte:
- Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung deiner Rechte wende dich per E-Mail an: info@erstattungscheck.de
Außerdem hast du das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.