Einreichen – ja oder nein?
Rechnungen rein, Antwort raus: einreichen oder Beitragsrückerstattung mitnehmen? Plus Jahresüberblick aller Aufwendungen — kein Excel mehr.
Beispiel · 2026 · 50 % Beihilfe
Aufwendungen 2026
Arzt, Zahnarzt, Apotheke zusammen
400,00 €
Bei Einreichung
+200,00 €
PKV erstattet sofort
Bei Warten
+320,00 €
Beitragsrückerstattung 2026
Plus Rückerstattung 2027: Wenn du auch in 2027 nichts einreichst, gibt's zusätzlich +150 € mehr Rückerstattung für 2027.
So funktioniert's
In drei Schritten zur Klarheit
Einmal einrichten
Beihilfe-Prozent, aktuelle Rückerstattung und Erwartung fürs nächste Jahr — das war's.
Rechnungen eintragen
Arzt, Zahnarzt, Apotheke. Mit Datum und Betrag — der Rest läuft automatisch.
Empfehlung ablesen
Grün, gelb, rot — auf einen Blick: einreichen oder warten? Plus Jahressumme aller Aufwendungen.
Features
Alles auf einen Blick
Schluss mit Excel
Alle Rechnungen an einem Ort — mit Datum, Betrag, Kategorie. Auf jedem Gerät synchron.
Klare Empfehlung
Grün, gelb, rot — einreichen oder warten. Ohne Zahlensalat.
Jahresüberblick
Summe aller Aufwendungen im Blick — was du dieses Jahr für Arzt, Zahnarzt und Apotheke ausgegeben hast.
2-Jahres-Logik
Stufenverlust fürs Folgejahr ist eingerechnet — nicht nur die aktuelle Erstattung.
Beihilfe-Split
Automatische Aufteilung in Beihilfe- und PKV-Anteil nach deinem Prozentsatz.
Datenschutz first
Ohne Login lokal im Browser. Mit Account auf EU-Servern (Frankfurt) — optional Ende-zu-Ende-verschlüsselt mit Master-Passwort, sodass auch der Betreiber nichts entschlüsseln kann.
Stimmen
Was Nutzer sagen
„Ich habe zwar schon immer meine Aufzeichnungen gemacht, aber dank ErstattungsCheck weiß ich endlich auf einen Blick, ob ich einreichen soll oder nicht. Das Excel-Sheet kann weg.“
Markus T.
Bundesbeamter, A13
„Früher habe ich Rechnungen sofort eingereicht. Jetzt sehe ich vorher schwarz auf weiß was unterm Strich rumkommt — letztes Jahr hat mir das knapp 800 € gespart.“
Sandra K.
Lehrerin (Beamtin)
„Den Stufenverlust hatte ich vorher nie richtig im Kopf. ErstattungsCheck rechnet das automatisch mit ein — endlich eine ehrliche Entscheidungshilfe.“
Philipp R.
Richter im Ruhestand
FAQ
Häufige Fragen
Wann lohnt sich die Einreichung?
Sobald deine PKV-Erstattung größer ist als Rückerstattung plus Stufenverlust im Folgejahr. ErstattungsCheck rechnet die Schwelle automatisch.
Was, wenn ich schon auf der höchsten Stufe bin?
Im Setup gibt's die Option „Bei Einreichung fällt die Rückerstattung komplett aus“ — passt sowohl für Top-Stufe als auch für pauschale Tarife ohne Staffel.
Ich plane nächstes Jahr eine größere Behandlung — ändert das etwas?
Ja. Wenn du nächstes Jahr ohnehin einreichst, ist die höhere Rückerstattung fürs Folgejahr ohnehin verloren. Im Setup gibt's einen Schalter dafür mit Kostenfeld — übersteigt der PKV-Anteil deine erwartete Rückerstattung, fällt dieser Posten für die aktuelle Entscheidung weg.
Werden meine Daten gespeichert?
Drei Stufen, du wählst: (1) ohne Konto — alles bleibt im Browser, kein Server. (2) mit Konto + Ende-zu-Ende-Verschlüsselung — du setzt ein Master-Passwort, der Browser verschlüsselt deine Daten vor dem Upload, auch der Betreiber kann sie technisch nicht entschlüsseln (vergessenes Passwort = Daten weg). (3) mit Konto ohne Verschlüsselung — bequem, Daten liegen im Klartext auf EU-Servern, andere Nutzer kommen nie ran, der Betreiber hat als Admin technischen Zugriff. Details in der Datenschutzerklärung.
Kann ich mein Konto löschen?
Jederzeit selbst — im Rechner unten unter „Daten & Konto löschen“. Sofort, ohne Wartezeit.